Personalausweis-Kopie schwärzen

Q: Was darf ich auf der Personalausweis-Kopie schwärzen?

Alles, was die Stelle nicht braucht. Das Bundesinnenministerium empfiehlt, besonders die Zugangsnummer und die Seriennummer zu schwärzen, die Seriennummer auch in der maschinenlesbaren Zone auf der Rückseite.

Q: Darf man den Personalausweis überhaupt kopieren?

Ja, durch Sie selbst oder mit Ihrer Zustimmung. Die Kopie muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein, und wer sie erhält, darf sie nicht weitergeben.

Q: Was ist die Zugangsnummer auf dem Ausweis?

Die sechsstellige CAN rechts unten auf der Vorderseite. Sie wird gebraucht, um den Chip des Ausweises auszulesen, und gehört deshalb nicht auf eine Kopie.

Q: Wie kennzeichne ich die Kopie als Kopie?

Schreiben Sie gut sichtbar „Kopie“ quer über das Bild, am besten mit Zweck und Datum. In SimpleShot geht das mit dem Textwerkzeug (T), bevor Sie das Bild sichern.

Q: Findet SimpleShot die Ausweisnummer automatisch?

Nein. Die automatische Erkennung findet E-Mail-Adressen, Telefon- und Kartennummern, IBANs und Zugangsschlüssel. Zugangs- und Seriennummer des Ausweises decken Sie mit „Sicher schwärzen“ von Hand ab.

Auf einer Kopie Ihres Personalausweises dürfen Sie alles schwärzen, was die Stelle nicht braucht. Das Bundesinnenministerium rät ausdrücklich, vor allem die sechsstellige Zugangsnummer (CAN) und die Seriennummer abzudecken. Am Mac geht das mit einem deckenden Balken über dem Scan oder Foto, ganz ohne Upload.

Aktualisiert: 2. November 2026

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Was auf der Kopie geschwärzt werden sollte

Zugangsnummer (CAN): sechs Ziffern rechts unten auf der Vorderseite. Mit ihr lässt sich der Chip des Ausweises ansprechen.
Seriennummer: oben rechts auf der Vorderseite und noch einmal in der maschinenlesbaren Zone auf der Rückseite, den drei Zeilen mit den Zeichen „<<<“. Decken Sie beide Stellen ab.
Alles, was nicht gefragt ist: Braucht die Stelle nur Name und Geburtsdatum, dürfen Größe, Augenfarbe, Anschrift oder das Foto weg. Fragen Sie im Zweifel nach, was sie sehen muss.

Nach dem Personalausweisgesetz darf eine Kopie nur von Ihnen selbst oder mit Ihrer Zustimmung gemacht werden, und sie muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein. Wer eine Kopie von Ihnen bekommt, darf sie nicht an Dritte weitergeben.

So schwärzen Sie die Ausweiskopie am Mac

Erstellen Sie einen Scan oder ein Foto des Ausweises, etwa mit dem iPhone: In Vorschau finden Sie dafür unter „Ablage“ den Import vom iPhone mit „Dokumente scannen“.
Öffnen Sie das Bild in SimpleShot über „Öffnen“ im Editor.
Wählen Sie „Sicher schwärzen“ (Taste D) und ziehen Sie einen Rahmen über die Zugangsnummer, über die Seriennummer und über alles andere, was nicht gebraucht wird.
Schreiben Sie mit dem Textwerkzeug (T) quer über das Bild „Kopie – nur für [Zweck], [Datum]“. So ist die Kopie als solche erkennbar und taugt für nichts anderes.
Sichern oder exportieren Sie das Bild als PNG, JPEG oder PDF. Unter den Balken sind in jeder Datei nur noch einfarbige Pixel.

Den Ausweis selbst erkennt SimpleShot nicht: „Sensible Daten ausblenden“ findet E-Mail-Adressen, Telefon- und Kartennummern und IBANs, aber keine Ausweis- oder Zugangsnummern. Diese Stellen decken Sie also immer von Hand ab.

Warum nicht einfach mit Vorschau oder online?

Vorschau: Ein schwarzes Rechteck aus den Markierungswerkzeugen funktioniert, wenn Sie als PNG oder JPEG exportieren. In einem PDF kann das Rechteck eine eigene Form bleiben, die sich verschieben lässt.
Online-Werkzeuge: Viele Websites laden das Bild auf ihren Server, bevor sie schwärzen. Gerade bei einem Ausweis sollten Sie das vermeiden.
Weichzeichnen oder Verpixeln: reicht für Ziffern nicht. Kurze Zahlen lassen sich unter einem Weichzeichner oft erraten.

SimpleShot arbeitet vollständig auf Ihrem Mac. Der Scan verlässt den Rechner nicht, und ein Konto brauchen Sie nicht. Löschen Sie nach dem Versand die ungeschwärzten Scans auch aus dem Ordner „Downloads“ und dem Papierkorb.

Häufige Fragen

Was darf ich auf der Personalausweis-Kopie schwärzen?

Alles, was die Stelle nicht braucht. Das Bundesinnenministerium empfiehlt, besonders die Zugangsnummer und die Seriennummer zu schwärzen, die Seriennummer auch in der maschinenlesbaren Zone auf der Rückseite.

Darf man den Personalausweis überhaupt kopieren?

Ja, durch Sie selbst oder mit Ihrer Zustimmung. Die Kopie muss eindeutig und dauerhaft als Kopie erkennbar sein, und wer sie erhält, darf sie nicht weitergeben.

Was ist die Zugangsnummer auf dem Ausweis?

Die sechsstellige CAN rechts unten auf der Vorderseite. Sie wird gebraucht, um den Chip des Ausweises auszulesen, und gehört deshalb nicht auf eine Kopie.

Wie kennzeichne ich die Kopie als Kopie?

Schreiben Sie gut sichtbar „Kopie“ quer über das Bild, am besten mit Zweck und Datum. In SimpleShot geht das mit dem Textwerkzeug (T), bevor Sie das Bild sichern.

Findet SimpleShot die Ausweisnummer automatisch?

Nein. Die automatische Erkennung findet E-Mail-Adressen, Telefon- und Kartennummern, IBANs und Zugangsschlüssel. Zugangs- und Seriennummer des Ausweises decken Sie mit „Sicher schwärzen“ von Hand ab.

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