Anleitung mit Screenshots am Mac erstellen
Nehmen Sie für jeden Schritt einen eigenen Screenshot auf, markieren Sie darauf die Stelle zum Klicken mit einer Zahl oder einem Pfeil und schreiben Sie einen kurzen Satz darunter. Am Mac geht das mit ⇧⌘4 und den Markierungswerkzeugen von Vorschau. Schneller ist es mit SimpleShot: nummerierte Schritte, Pfeile und ein Scheinwerfer sind eingebaut, und echte Kundendaten decken Sie vor dem Teilen mit einem Klick ab.
Aktualisiert:
So entsteht eine gute bebilderte Anleitung
- Spielen Sie den Ablauf einmal durch und schreiben Sie die Schritte auf, bevor Sie aufnehmen.
- Nehmen Sie für jeden Schritt das Fenster oder den Ausschnitt auf, in dem geklickt wird, nicht den ganzen Bildschirm.
- Markieren Sie die Stelle: eine Zahl für die Reihenfolge, ein Pfeil oder Rahmen für die Schaltfläche.
- Schreiben Sie unter jedes Bild einen Satz, der mit dem Verb anfängt: „Klicken Sie auf …“, „Wählen Sie …“.
- Prüfen Sie jedes Bild auf persönliche Daten und decken Sie sie ab, bevor die Anleitung rausgeht.
Mit Bordmitteln
⇧⌘4 nimmt einen Ausschnitt auf, ⇧⌘4 mit Leertaste ein Fenster. Ein Klick auf die Miniatur oder Vorschau › „Markierungssymbolleiste einblenden“ bietet Formen, Pfeile und Text. Die Bilder ziehen Sie dann in Pages, Keynote oder Ihr Wiki. Nummern müssen Sie dort von Hand als Text setzen, und Weichzeichnen oder Verpixeln gibt es nicht.
Schneller mit SimpleShot
- Nummerierter Schritt (N): Klick für Klick setzen Sie 1, 2, 3. Löschen Sie einen Schritt, werden die übrigen neu nummeriert.
- Pfeil (A), Rechteck (R), Text (T), Textmarker (H): jedes Werkzeug mit einem Buchstaben, Text wird direkt aufs Bild geschrieben.
- Scheinwerfer (S): lässt einen Bereich hell und dunkelt den Rest ab, damit der Blick dort landet.
- Lupe (M): vergrößert ein kleines Detail, etwa einen Schalter in einer Leiste.
- Gleicher Bereich, gleiche Größe: ⌥⇧⌘L nimmt denselben Ausschnitt wie zuvor noch einmal auf. So haben alle Bilder einer Anleitung dasselbe Format.
- Aufgeräumt: Schreibtischsymbole und Mitteilungen lässt SimpleShot auf Wunsch aus Bildschirmfotos heraus; ⇧⌘6 nimmt ein Fenster auch dann auf, wenn andere darüber liegen.
- Für Präsentationen: Unter „Hintergrund“ legen Sie eine Farbe oder einen Verlauf hinter das Fenster, mit Rand, abgerundeten Ecken und Schatten.
Für Abläufe mit Bewegung ist ein kurzes Video oder GIF oft klarer als fünf Bilder: ⌥⇧⌘R zeichnet auf, auf Wunsch mit eingeblendeten Klicks und Tastenanschlägen.
Keine echten Daten in der Anleitung
In Anleitungen landen schnell echte Namen, Kundennummern und E-Mail-Adressen aus dem Arbeitsalltag. Arbeiten Sie möglichst mit einem Testkonto, und klicken Sie vor dem Export auf „Sensible Daten ausblenden“: SimpleShot deckt E-Mail-Adressen, Telefon- und Kartennummern, IBANs und Zugangsschlüssel ab. Namen überdecken Sie mit „Sicher schwärzen“ (D). Alles geschieht auf Ihrem Mac; die Bilder werden nirgendwo hochgeladen.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich eine Anleitung mit Screenshots?
Ein Screenshot pro Schritt, die Stelle zum Klicken mit Zahl oder Pfeil markieren, einen kurzen Satz dazuschreiben. Vorher persönliche Daten abdecken.
Wie nummeriere ich Schritte auf einem Screenshot?
In SimpleShot mit „Nummerierter Schritt“ (N): Jeder Klick setzt die nächste Zahl. In Vorschau schreiben Sie die Zahlen als Text in einen Kreis.
Wie nehme ich immer denselben Bereich auf?
In SimpleShot mit ⌥⇧⌘L. Mit Bordmitteln merkt sich ⇧⌘5 unter „Optionen“ die letzte Auswahl.
Video oder Screenshots – was ist besser?
Screenshots, wenn man nachschlagen und im eigenen Tempo folgen soll. Ein kurzes Video oder GIF, wenn eine Bewegung zu zeigen ist, etwa Ziehen und Ablegen.
Weitere Anleitungen
Anleitungen bebildern –
ohne Abo und ohne Konto
Kostenlos · macOS 26 oder neuer · Apple Silicon